Neue Preise laut Herstellerliste einpflegen

Neue Preise laut Herstellerliste einpflegen

Wie kann ich neue Preise von Herstellerlisten schnell in den Shop übertragen?

Oft erhält man im Produktmanagement Herstellerlisten mit neuen Produktpreisen. Häufig muss auch nicht bei allen der Preis angepasst werden. Du möchtest nun herausfinden, welche Produkte in der Liste enthalten sind und bei ihnen die neuen Preise einpflegen. Hierfür gleichst du mithilfe der xverweis-Formel die Herstellerlieferantenliste mit deinen eigenen Shop-Daten in cobby ab.

Unter der Demo haben wir dir die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Nachlesen zusammengestellt. Viel Spaß!

Demo

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Herstellerliste in Excel öffnen
Öffne die Herstellerliste mit den neuen Preisen in Excel. In unserem Fall haben wir die SKUs, den EK Preis, die Mindestmarge und die neuen Preise als Werte vorliegen.

2. Produkte laden
Lade dir jetzt deine Produkte aus dem Shop in Excel, indem du im Reiter auf "cobby" und dann auf den Button "Produkte laden" klickst. Keine Sorge, deine Liste mit den Preisen verschwindet nicht, da sie in der Arbeitsmappe in einem eigenen Tabellenblatt bleiben. Vorteil: Du hast die Herstellerliste und deine cobby Daten in einer Arbeitsmappe, sodass du schnell abgleichen kannst!

Es werden daraufhin alle Produkte aus deinem Onlineshop angezeigt. Du kannst deine Produktdaten bei Bedarf auch über den Filter oder eine Vorlage laden.

3. Ansicht anpassen
Für mehr Übersichtlichkeit kannst du dir zunächst deine eigene Ansicht für die Bearbeitung zusammenstellen (z. B. Ausblenden von unnötigen Spalten und Verschieben von benötigten Spalten).
[Erfahre hier, wie du eigene Ansichten erstellen kannst.]

4. Hilfsspalte anlegen
Lege eine Hilfsspalte neben dem Attribut "Price" an, um eine Art Notizfeld zu haben, in der später die neuen Preise eingetragen werden.
[Wie du Hilfsspalten anlegst, erfährst du hier in diesem Artikel.]

5. Abgleichen von SKU und Preis
Nun wollen wir den Abgleich von den SKUs mit den Preisen starten, um die Produkte zu finden, die einen neuen Preis erhalten sollen. 

• Tippe in die Zeile bei "Neuer Preis" die Formel =xverweis ein. 
• Per Doppelklick auf das XVERWEIS wählst du die Formel aus. 
• Klicke dann oben links auf fx, damit sich das Funktionsfeld öffnet.

6. Formel-Parameter eintragen: Suchkriterium 
Im Funktionsfeld siehst du nun die 3 Parameter, die für die xverweis-Formel ausgefüllt werden müssen: Suchkriterium, Suchmatrix und Rückgabematrix
Wähle als Suchkriterium die SKU aus, indem du in dem Tabellenlatt "All Products" auf die entsprechende Zeile klickst.

7. Formel-Parameter eintragen: Suchmatrix
Klicke nun in das Parameterfeld bei Suchmatrix, um die entsprechende Spalte auswählen zu können.
Gehe zu deinem Tabellenblatt mit den Herstellerpreisen vom Anfang und wähle als Suchmatrix die Spalte A aus, die die SKUs beinhaltet.

8. Formel-Parameter eintragen: Rückgabematrix
Wähle als Rückgabematrix die Spalte D in der gleichen Tabelle aus. Das sind die neuen Preise, die in deiner Produktansicht zurück gegeben werden sollen.
Klicke abschließend auf Ok, da nun alle relevanten Parameter gefüllt sind.

9. Formel auf alle weiteren SKUs anwenden
Nachdem du im Funktionsfenster auf Ok geklickt hast, wird die Funktion angewendet und zeigt dir nun im Tabellenblatt AllProducts den neuen Preis für die SKU. Super!
Um die Formel auf alle SKUs anzuwenden, klicke auf das kleine Plus und ziehe es runter.
Nun werden auch die neuen Preise für die restlichen SKUs entsprechend angezeigt.

10. Ansicht anpassen: #NV-Werte ausblenden
Bei den SKUs, die keinen neuen Preis bekommen, steht #NV, da dort kein Wert gefunden werden konnte. Da uns diese Artikel aber nicht interessieren, sondern nur die mit Preis, passen wir nochmal die Ansicht an.

• Wähle in der Spalte "Neuer Preis" den Excel Filter aus.
• Entferne anschließend unten das Häkchen bei #NV, sodass alle Artikel mit keinem Wert ausgeblendet werden, um eine saubere Ansicht zu haben.
• Bestätige deine Einstellung mit einem Klick auf "OK".

Jetzt werden nur noch die SKUs mit den neuen Preisen angezeigt.

11. Preise aus der Hilfsspalte in die "richtige" Price-Spalte übertragen
Um die neuen Preise zu übertragen gibt's zwei Wege:

• manuell
• halb automatisch

Der erste Weg wäre, den Preis einfach manuell zu übertragen, also einfach nur den Preis in die entsprechende Zelle in der Spalte "Price" eintippen.

Der zweite Weg wäre, dass du in die entsprechend Price-Zelle reinklickst, und oben in der Funktionsleiste ein "=" setzt und die Zelle mit dem neuen Preis auswählst.
In diesem Fall ist es also "=(Zelle F3 auswählen)"
ODER
du tippst es einfach selbst ein "=[@[Neuer Preis]]"
Wenn du den Preis übertragen hast, wechselt der Produktstatus aufgrund der Änderung zu gelb.

12. Speichern
Klicke jetzt noch auf "Produkte speichern", um die Änderungen sofort in deinen Shop zu übertragen oder...

✨ 13. Bonus-Tipp: cobby offline nutzen
An der Kalkulation von neuen Preisen sitzt man manchmal mehrere Tage, sodass unvollständige Änderungen noch nicht direkt online gehen sollen. Mit cobby kein Problem! Du kannst cobby so verwenden, dass die neuen Preise erst online gehen, wenn alle Änderungen gemacht wurden.

[Erfahre hier im Artikel mehr dazu, wie du cobby offline nutzen kannst und Änderungen erst später hochlädst.]

Excellent! 🎉

Jetzt weißt du, wie du neue Preise aus Herstellerlisten manuell oder auch halb automatisch in deinen Shop einpflegen kannst.