Produktname und -beschreibung aus Eigenschaften generieren
Wie kann ich gute Produktnamen und Beschreibungen aus Attributen erstellen?
Hier zeigen wir dir mit einer einfachen Excel-Formel eine Möglichkeit, wie du aus verschiedenen und bereits vorhandenen Produktdaten z. B. den Produktnamen, Description/Short Description, Meta Title etc. erstellen kannst und das alles (fast) ohne manuellen Aufwand.
Wie immer findest du unter der Demo die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Nachlesen. Viel Spaß!
Demo
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Ansicht zusammenstellen
Für mehr Übersichtlichkeit stelle dir zunächst deine Ansicht optimal für die Bearbeitung zusammen.
Du kannst bspw. nach Belieben wichtige Spalten wie "Product name" und "Material" ausschneiden und für mehr Übersichtlichkeit an den Anfang setzen und nicht benötigte Attribute ausblenden.
[Erfahre hier im Artikel mehr darüber, wie du Vorlagen für deine Ansicht erstellen kannst, sodass du sie nicht jedes Mal neu erstellen musst.]
2. Hilfsspalte einfügen
Füge über "Zelle einfügen" eine Hilfsspalte hinzu, in der du erstmal arbeitest.
Stelle sicher, dass die Formatierung der Zellen ausgeschaltet ist (Daten -> Datenüberprüfung -> alles löschen -> ok).
[Erfahre hier im Artikel mehr über das Erstellen von Hilfsspalten.]
3. Formel eintragen
Als nächstes erstellen wir die Formel, aus der sich der neue Produktname generieren wird. In unserem Fall lautet die Formel so:
=[@[Product Name]] &" in "& [@Color] &" aus "& [@Material]
Da deine Attribute aber sicherlich anders heißen, stellst du die Formel so zusammen, wie du sie brauchst. Schaue auch unten in den Artikel, wo wir den Formelaufbau erklärt haben.
💡 Übrigens: Es gibt eine tolle KI namens Formula Bot, die dir genau erklären kann, woraus sich deine eigens erstellte Formel zusammensetzt und wie du sie abwandeln kannst. Dies geht ganz einfach: Klicke auf deren Seite auf "Explain" und füge dann deine Formel ein. Das Tool generiert dir daraufhin die Erklärung zu den einzelnen Komponenten deiner Formel.
Hier findest du die genaue Erklärung zu unserer Beispiel-Formel.
Was macht die Formel?
Die Formel erstellt einen Text, der aus den Werten in drei Spalten kombiniert wird: „Product Name“, „Color“ und „Material“. Sie fügt außerdem Wörter wie „in“ und „aus“ hinzu, um den Text verständlicher zu machen.
Aufbau der Formel
Formel: =[@[Product Name]] &" in "& [@Color] &" aus "& [@Material]
- =: Eine Excel-Formel beginnt immer mit einem =
- [@[Product Name]]: Das bedeutet, dass Excel den Wert aus der Spalte „Product Name“ in der gleichen Zeile verwendet, in der du die Formel einfügst. Das „@“ steht dafür, dass nur die aktuelle Zeile betrachtet wird.
- &: Das ist der Verknüpfungsoperator in Excel. Er fügt zwei Texte zusammen.
- " in ": Das ist ein fester Text, also einfach das Wort „in“, die so in den Satz eingefügt werden.
- [@Color]: Hier holt sich Excel den Wert aus der Spalte „Color“, ebenfalls in der gleichen Zeile.
- & " aus ": Wieder ein fester Text, dieses Mal „aus“, der ebenfalls in den Satz eingefügt wird.
- [@Material]: Schließlich wird der Wert aus der Spalte „Material“ in der aktuellen Zeile hinzugefügt.
Beispiel
Angenommen, die Werte in einer Zeile deiner Tabelle sind:
- Product Name: „T-Shirt“
- Color: „Rot“
- Material: „Baumwolle“
Dann würde die Formel diesen Text erzeugen: „T-Shirt in Rot aus Baumwolle“
Zusammenfassung
- Die Formel kombiniert Inhalte aus mehreren Spalten in deiner Tabelle.
- Feste Texte („in“, „aus“) sorgen dafür, dass der Text lesbar wird.
- Jede Zeile deiner Tabelle erzeugt mit dieser Formel einen vollständigen Satz.
4. Vorgang für restliche Zeilen durchführen
Nachdem du ENTER gedrückt hast, wird die Formel angewendet. Klicke noch auf das kleine Quadrat rechts unten in der Zeile bzw. ziehe einmal alles bis zur untersten Zeile runter, damit die Formel auch auf die anderen Zeilen übertragen wird.
5. Werte kopieren und in Spalte "Product name" einfügen
Die neuen Namen sind noch nicht im Shop, da sich die Werte aktuell noch in der Hilfsspalte befinden. Damit sie in cobby übertragen werden können, kopiere die Werte und füge sie dann in die Spalte "Product Name" ein.
Aber ACHTUNG: Verwende hier zum Einfügen unter Einfügeoptionen das zweite Symbol von links (mit 123), um nur die Werte hinzuzufügen und nicht(!) die Formel.
6. Speichern Arbeitsmappe ODER "Produkte speichern" und live
Falls du die Daten noch nicht zum Shop übertragen möchtest, kannst du den cobby Offline-Hack verwenden. Siehe dazu diese Doku.
Wenn du die Änderungen direkt online haben möchtest, klicke auf "Produkte speichern". Die Änderungen werden jetzt in cobby erkannt und werden übertragen, weswegen sich der Status der Produkte zu gelb verändert.
... fertig!
Wurden die Änderungen erfolgreich übernommen, siehst du nun die neu generierten Produktnamen in der Spalte "Product name", die sich aus den Eigenschaften wie Material etc. zusammensetzen und natürlich auch direkt in deinem Shop.
Tipp (vor allem für SEO): Das kannst du auch für die Produktbeschreibung und viele andere Felder so machen!
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