GPSR - Fortgeschrittene Version

GPSR für Fortgeschrittene

Wie pflege ich die Produktsicherheitsverordnung ein, wenn ich mehrere Hersteller habe?

Hier zeigen wir dir, wie du die Produktsicherheitsverordnung für mehrere Hersteller einfach mit der xverweis-Formel einpflegen kannst.

Vorteile:

• Zeitersparnis: die gesuchten Daten werden automatisch in wenigen Sekunden gezogen

Im Folgenden lernst du, wie du...

• die xverweis-Formel bei einer Liste von Herstellern anwendest
• den Text anschließend anpassen kannst, ohne Änderungen in Html vornehmen zu müssen

Unter der Demo findest du wie immer die Schritt-für-Schritt-Anleitung. Viel Spaß!

Demo

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hinweis: Wir starten mit einer Liste mit Herstellern und der jeweiligen Produktsicherheitsverordnung. Beachte, dass wir hier einen Idealfall darstellen: Die Liste ist nur so möglich, wenn es sich um eine Produktart (z. B. nur Kopfhörer) von einem Hersteller handelt. Ansonsten muss ggf. ein anderes Attribut zur Kennung gewählt werden.

Klicke zunächst auf "Produkte laden". Keine Sorge, dein Tabellenblatt mit den Daten verschwindet dadurch nicht, sondern wird nur nach hinten gerückt.

Nun siehst du alle deine Produktdaten. Für eine bessere Übersichtlichkeit kannst du dir eine eigene Ansicht zusammenstellen (unwichtige Spalten ausblenden etc.).
[Wie du eine eigene Ansicht zusammenstellst, erfährst du hier in diesem Kurs.]

3. xverweis-Formel anwenden in der Spalte Produktsicherheitsverordnung

• Gehe in die erste Zeile der Spalte Produktsicherheitsverordnung und gib =xverweis ein.
• Mache einen Doppelklick auf das blau unterlegte xverweis, um die Formel auszuwählen.
• Jetzt sieht man, dass die Formel ausgewählt wurde. Klicke dann auf die Funktionsleiste fx.

Daraufhin öffnet sich das Fenster mit den Funktionsparametern für den xverweis, wovon Suchkriterium, Suchmatrix und Rückgabematrix gefüllt werden müssen.

• Das Suchkriterium ist hier der Hersteller, also das Attribut manufacturer. Klicke auf die erste Zeile "FusionCobby".
• Für die Suchmatrix wechseln wir in das Tabellenblatt "GPSR nach Hersteller" und wählen mit einem Klick auf das A die Spalte A aus.
• Für die Rückgabematrix wechseln wir wieder in das Tabellenblatt "GPSR nach Hersteller" und wählen dieses Mal die Spalte B aus - da, wo auch der Text für die Produktsicherheitsverordnung ist, um diesen ins Produkt zu bekommen.
• Klicke im Funktionsparameter-Fenster abschließend auf Ok, um die Auswahl zu bestätigen.

4. Formel für die restlichen Felder anwenden
Du siehst nun, dass die entsprechenden Informationen gezogen wurden. Wende die Formel mit einem Klick auf das grüne Quadrat rechts unten für die restlichen Felder an oder ziehe es nach unten.

5. Änderungen speichern
Nachdem alle Zeilen gefüllt wurden, klicke auf "Produkte speichern". Am gelben Job Protokoll erkennst du, dass die Änderungen gerade verarbeitet werden.
Der Job ist abgeschlossen, was du an dem grünen Job Protokoll und dem grünen Status der Produkte erkennst. Die Änderungen sind jetzt online.

Wenn du an dem Text noch etwas verändern möchtest, klicke unten rechts auf den Button "Html Editor" im cobby Task Pane, welches erscheint, wenn du in die Zeile der Produktsicherheitsverordnung klickst.

Im Fenster des Html-Editors kannst du den Text ganz einfach anpassen, ohne direkt in Html arbeiten zu müssen.
[Wenn du mehr über den Html-Editor erfahren möchtest, schaue hier in den verlinkten Artikel.]

Excellent! 🎉

Jetzt weißt du, wie du die Produktsicherheitsverordnung für mehrere Hersteller einfach mit der xverweis-Formel einpflegen und nachträglich bearbeiten kannst.