Basics

Quick Start

Get started with cobby

cobby ist dein Tool zur effizienten Produktpflege: Alle Produkte und Änderungen auf einen Blick und in Sekundenschnelle online. Aber wie sieht das Ganze nun aus? Hier zeigen wir dir, wie du direkt mit cobbys Grundfunktionen starten kannst.

Demo

You just want to read something? No problem, below you will find the step-by-step instructions for the demo.

Step-by-step guide

1. Open cobby 
Open a new worksheet in Excel.

2. Taskbar: cobby
Click on the “cobby” tab in the top taskbar.

3. Function bar
You will now see the function bar of cobby with the corresponding buttons for product maintenance.

4. Load products
Click on the “Load products” button to load the product data from your shop into Excel.

💡 cobby ist die Schnittstelle zwischen Magento und Excel. Es zieht sich deine gesamten Produktdaten, die in Magento hinterlegt sind, in Excel, sodass du sie dort einfach bearbeiten kannst.

Um Änderungen vorzunehmen, klicke in eine beliebige Zeile mit einem Doppelklick. In diesem Fall möchten wir den Produktnamen ändern, also klicken wir in die entsprechende Zeile bei "Product Name". Aufgrund der Änderung wird der Status des Produkts gelb, was bedeutet, dass die Änderung noch nicht gespeichert wurde.

6. Save products
To save your changes, click on the “Save products” button at the top. The status of the product should then appear green again.

7. Show shop backend
Click on the “Open Admin Panel” button to go directly to the Magento backend of your shop. Here you can check your changes if necessary, but this is generally not necessary.

8. Show shop frontend
Click on the small arrow in the lower half of the button to open the “Open Storefront” option. This will take you to the view in your store frontend.

9. Close cobby / Excel

9. cobby / Excel schließen
Um cobby zu schließen, schließt man einfach Excel. Wenn die Anzeige zum Speichern der Arbeitsmappe erscheint, kannst du also auf "Nicht speichern" klicken.

​💡 Deine Daten gehen dabei nicht verloren, wenn du zuvor auf "Produkte speichern" geklickt hast. Es ist lediglich die Ansicht, die geschlossen wird. Wenn du wiederkommst, kannst du deine Daten einfach erneut aus Magento ziehen bzw. laden und weiterarbeiten.

🌟 Bonus tip: use cobby offline

In manchen Fällen kann es besonders hilfreich und zeitsparend sein, cobby offline zu nutzen, sodass Änderungen nicht direkt online gehen. Klingt komisch? Hier sind einige Use cases, bei denen es sich lohnt:

• Special Price/Rabattaktion: Du hast normale Preise im Shop und startest jetzt einmalig eine Aktion. Speichere dir deine Arbeitsmappe ab und ändere dann die Preise wie du sie für die Aktion brauchst. Nach der Aktion öffnest du wieder deine zuvor gespeicherte Arbeitsmappe mit den alten Preisen und klickst auf "Produkte speichern", um diese in Magento hochzuladen. Schon sind alle Preise in Sekunden wieder auf dem normalen Stand.
• Do not put changes online yet: You don't want to push the changes you've made live yet because you haven't finished making all the changes on your working day. Then simply save the workbook and upload the product changes later.
• Internet outages: The bad thing: Your customer has no internet. The good thing: They can save the workbook and work with the saved workbook at any time. They only need an internet connection again when they want to save the changes, i.e. upload them.
• Trainees/interns without live access authorization: You have employees, e.g. trainees or interns, who need to work on a specific list but should not have their own cobby access. To do this, load the products from the shop into Excel, save them as a workbook and make this file available to your employee. Your employee can now simply edit this product list and then forward it to you for review and adjustment if necessary. Then you can simply click on “Save products” in cobby Excel and your changes will be in your Magento shop.

Great, now you know the basics!
If you would like to find out more about how cobby can help you with product maintenance, take a look at our Help Center.

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