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Quick Start
Schnell mit cobby loslegen
cobby ist dein Tool zur effizienten Produktpflege: Alle Produkte und Änderungen auf einen Blick und in Sekundenschnelle online.
Aber wie sieht das Ganze nun aus? Hier zeigen wir dir, wie du direkt mit cobbys Grundfunktionen starten kannst.
Demo
Du möchtest nur etwas nachlesen? Kein Problem, weiter unten findest du die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Demo.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. cobby öffnen
Öffne ein neues Arbeitsblatt in Excel.
2. Taskleiste: cobby
Klicke in der oberen Taskleiste auf den Reiter "cobby".
3. Funktionsleiste
Nun siehst du die Funktionsleiste von cobby mit den entsprechenden Buttons zur Produktpflege.
4. Load products
Klicke auf den Button "Load products", um die Produktdaten aus deinem Shop in Excel zu laden.
cobby ist die Schnittstelle zwischen Magento und Excel. Es zieht sich deine gesamten Produktdaten, die in Magento hinterlegt sind, in Excel, sodass du sie dort einfach bearbeiten kannst.
5. Produktdaten ändern
Um Änderungen vorzunehmen, klicke in eine beliebige Zeile mit einem Doppelklick. In diesem Fall möchten wir den Produktnamen ändern, also klicken wir in die entsprechende Zeile bei "Product Name". Aufgrund der Änderung wird der Status des Produkts gelb, was bedeutet, dass die Änderung noch nicht gespeichert wurde.
6. Produkte speichern
Um deine Änderungen zu speichern, klicke oben auf den Button "Save products". Der Status des Produkts sollte danach wieder grün erscheinen.
7. Shop-Backend zeigen
Klicke auf den Button "Open Admin Panel", um direkt zum Magento-Backend deines Shops zu gelangen. Hier kannst du deine Änderungen bei Bedarf überprüfen; generell ist dies aber nicht notwendig.
8. Shop-Frontend zeigen
Klicke auf den kleinen Pfeil in der unteren Hälfte des Buttons, damit sich die Option "Open Storefront" öffnet. Darüber gelangst du zu der Ansicht in deinem Shop-Frontend.
9. cobby / Excel schließen
💡 Wenn du deine Änderungen durchgeführt und auf "Produkte speichern" geklickt hast, werden die Status-Icons gelb. Du kannst cobby dann schließen und musst nicht warten, bis das Icon wieder grün wird. cobby hat die Änderungen dann erkannt und verarbeitet sie.
Um cobby zu schließen, schließt man einfach Excel. Wenn die Anzeige zum Speichern der Arbeitsmappe erscheint, kannst du generell auf "Nicht speichern" klicken.
Deine Daten gehen dabei nicht verloren, wenn du zuvor auf "Produkte speichern" geklickt hast.
Es ist lediglich die Ansicht, die geschlossen wird. Wenn du wiederkommst, kannst du deine Daten einfach erneut aus Magento ziehen bzw. laden und weiterarbeiten.
🌟 Bonus-Tipp: cobby offline nutzen
In manchen Fällen kann es besonders hilfreich und zeitsparend sein, cobby offline zu nutzen, sodass Änderungen nicht direkt online gehen.
Hier sind einige Use cases, bei denen es sich lohnt:
- Special Price/Rabattaktion: Du hast normale Preise im Shop und startest jetzt einmalig eine Aktion. Speichere dir deine Arbeitsmappe mit deinen zuvor geladenen Produkten ab und ändere dann die Preise wie du sie für die Aktion brauchst. Nach der Aktion öffnest du wieder deine zuvor gespeicherte Arbeitsmappe mit den alten Preisen und klickst einfach in cobby auf "Produkte speichern", um diese in Magento hochzuladen. Schon sind alle Preise in Sekunden wieder auf dem normalen Stand.
- Änderungen noch nicht online stellen: Du möchtest deine gemachten Änderungen noch nicht live schieben, weil du an deinem Arbeitstag noch nicht mit allen Änderungen fertig geworden bist. Dann speichere dir einfach die Arbeitsmappe und lade die Produktänderungen erst später hoch.
- Internetausfälle: Das Schlechte: Dein Kunde hat kein Internet. Das Gute: Er kann sich die Arbeitsmappe speichern und jederzeit mit der gespeicherten Arbeitsmappe arbeiten. Internet braucht er erst wieder, wenn er die Änderungen speichern, also hochladen möchte.
- Azubis/Praktikanten ohne Live-Zugriffsberechtigung: Du hast Mitarbeiter, z. B. Azubis oder Praktikanten, die eine bestimmte Liste bearbeiten sollen, aber keinen eigenen cobby Zugang bekommen sollen. Lade dir dafür die Produkte aus dem Shop in Excel, speichere diese als Arbeitsmappe und stelle diese Datei deinem Mitarbeiter zur Verfügung. Dein Mitarbeiter kann diese Produktliste jetzt einfach bearbeiten und anschließend zur Überprüfung und ggf. Anpassung an dich weiterleiten. Danach kannst du in cobby Excel einfach auf "Produkte speichern" klicken und schon sind deine Änderungen in deinem Magento Shop.
Top, jetzt kennst du dich schon mit den Basics aus!
Falls du mehr darüber erfahren möchtest, wie cobby dir bei der Produktpflege helfen kann, schau in unserem Help Center vorbei.
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