Hilfsspalte in cobby einrichten

Hilfsspalte in cobby einrichten

Wie kann ich in cobby Hilfsspalten hinzufügen?

Hilfsspalten sind zusätzliche Spalten, die zu Tabellen hinzugefügt werden können, ohne Teil der Produktdaten zu werden. Diese Hilfsspalte ist auch nur in Excel sichtbar. Wenn man eine Ansicht mit einer Hilfsspalte speichern möchte, kann man das über die Vorlagen machen, ansonsten verschwindet die Spalte nach dem Schließen von Excel von alleine. 

Du kannst sie verwenden, um Arbeitsabläufe zu organisieren: Zum Beispiel kannst du Texte in Hilfsspalten für Übersetzungen ablegen oder sie als Art Notiz nutzen, wenn du Daten zwischenlagern möchtest, die nicht direkt übernommen werden sollen. Besonders gut eignet sich die Hilfsspalte zur Nutzung von Formeln, um sich bestimmte Daten zu ziehen, die daraufhin in der "echten" Attribut-Spalte eingepflegt werden sollen.

In unserem Beispiel in der Demo zeigen wir dir, wie du Hilfsspalten in cobby anlegen kannst, um neue Preise einzupflegen. Das Vorgehen ist aber auch für jeden anderen Use Case mit Texten etc. möglich. Falls du etwas nachlesen möchtest, findest du unten die Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Demo

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Ansicht bearbeiten
Da wir in diesem Beispiel nur den Preis ändern wollen, kannst du die Ansicht so anpassen, dass die anderen Attribute bei der Bearbeitung nicht stören. Du kannst bspw. unnötige Spalten ausblenden.
[Erfahre hier, wie du dir eigene Ansichten zusammenstellst.]

2. Hilfsspalte hinzufügen
Die Hilfsspalte dient nun als eine Art Notiz, in der wir für eine bessere Datenqualitätskontrolle die neuen Herstellerpreise ablegen.
Lege zunächst eine weitere Spalte, die wir als Hilfsspalte nutzen, neben dem entsprechenden Attribut an, wo du die Hilfsspalte brauchst. 
In unserem Fall ist es neben dem Attribut "Price".

• Klicke mit Rechtsklick oben auf die Spaltenbezeichnung AC der Spalte "Price", sodass die ganze Spalte markiert wird, und wähle "Zellen einfügen".

3. Hilfsspalte umbenennen
Hilfsspalten werden in cobby immer gelb angezeigt. Die neu entstandene Spalte nennen wir zur Übersichtlichkeit "Neuer Preis".

4. Hilfsspalte und Price-Spalte ausschneiden zum Verschieben
Die beiden Spalten werden jetzt ausgeschnitten und für eine bessere Übersichtlichkeit ganz vorne eingebaut.

• Markiere beide Spalten (hier: Price und Neuer Preis) und klicke auf Ausschneiden.

5. Spalten einfügen

• Klicke mit Rechtsklick oben auf die entsprechende Spaltenbezeichnung, wo die Hilfsspalte eingefügt werden soll. Hilfspalten werden immer links neben die ausgewählte Spalte eingefügt.
  (hier: hinter Attribut "Typ", also Rechtsklick auf das E von der Spalte Kategorie).
• Wähle "Ausgeschnittene Zeichen einfügen", um die beiden ausgewählten Spalten dort einzufügen.

6. Art der Hilfsspalte ändern (für Formeln)
Ändere die Art der Hilfsspalte, um dort bei Bedarf Formeln einfügen zu können:

• Mache einen Rechtsklick auf das F der Spalte "Neuer Preis".
• Gehe oben auf den Reiter "Daten" und klicke dann auf das Symbol für Datenüberprüfung. 
• Klicke unten anschließend auf Ok.
• Klicke beim folgenden Fenster auf "Alle löschen" und anschließend auf Ok.

7. Alle unwichtigen Spalten ausblenden
Zur besseren Übersichtlichkeit bietet es sich an, alle nicht benötigten Spalten auszublenden.

• Markiere zunächst alle entsprechenden Spalten.
• Per Rechtsklick oben auf die Spaltenbezeichnung öffnet sich dann das Drop-Down-Menü.
• Wähle dann "Ausblenden" aus.

Excellent! 🎉

Nun weißt du, wofür die Hilfsspalten in cobby sind und wie du sie anlegen kannst. 
Du kannst die Hilfsspalte nun bspw. nutzen, um dort Formeln zu berechnen oder die neuen Herstellerpreise einzutragen. 
[Wie du das machst, zeigen wir dir gerne in unserem Kurs "Neue Preise laut Herstellerliste einpflegen".]