cobby offline nutzen

cobby offline nutzen

Wie kann ich Produktdaten mithilfe einer "offline"-Arbeitsmappe pflegen?

In manchen Fällen sitzt man tagelang an Preiskalkulationen, neuen Texten für Produktbeschreibungen oder anderen Produktdaten, die aber nicht am selben Tag online gehen sollen oder noch nicht vollständig bearbeitet sind. Hier haben wir einen hilfreichen Workaround für dich, womit du cobby auch offline nutzen kannst, ohne dass jede Änderung direkt im Shop sichtbar wird!

Vorteile

• Änderungen gehen nicht direkt online: Du kannst mehrere Tage an deiner Liste arbeiten ohne "halbfertige" Daten hochladen zu müssen.
• Aktionen: Nach Aktionen wie Black Friday kannst du mit deiner gespeicherten Arbeitsmappe schnell wieder deine alten Preise hochladen.
• Mitarbeiter ohne Zugriffsberechtigung für cobby: Listen offline bearbeiten lassen, überprüfen, hochladen

Im Folgenden zeigen wir dir, wie du:

• Werte in einer lokalen ("offline") Excel-Arbeitsmappe einpflegst und diese später in deine normale cobby Excel-Arbeitsmappe überträgst
  
  

Demo

(Hier geht's zur englischen Version.)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Arbeitsmappen öffnen und eigene Ansicht zusammenstellen

• Zunächst öffnen wir einmal unsere cobby Excel-Arbeitsmappe mit allen Produkten (links) und eine leere Arbeitsmappe, die hier "Neuer Preis" heißt (rechts).
• Für eine bessere Übersichtlichkeit haben wir uns eine eigene Produktansicht zusammengestellt, sodass nur die für uns relevanten Attribute (SKU, Price, Product Key) angezeigt werden.
  [Wie du eine eigene Ansicht erstellst, erfährst du hier im Kurs.]
• Außerdem haben wir nach den relevanten Werten gefiltert. Dies kann z. B. die Kategorie "Sommerkleider" sein, wenn im Folgenden die Preise dieser Produkte aufgrund der Saison angepasst werden sollen.
  Empfehlung: Speichere diese Ansicht als Vorlage, wenn häufiger damit gearbeitet wird.
  [Wie du den cobby Filter und den Excel-Filter effizient nutzt, erfährst du hier im Kurs.]

2. Werte von der cobby Excel-Arbeitsmappe in die "offline"-Arbeitsmappe übertragen

• Als erstes kopieren wir die Spalten SKU und Price, um gleich den Preis zu bearbeiten. Die SKUs benötigen wir als Bezugspunkt für die jeweiligen Preise.
• Per Rechtsklick öffnet sich das Menü. Klicke hier auf "Kopieren".
• Gehe dann in die "Neue Preise"-Excel-Arbeitsmappe in das erste Feld, wo die Spalten eingefügt werden sollen.
• Wähle die zweite Option "Einfügen mit Wert".
• Die Spalten SKU und Price wurden erfolgreich kopiert. 

3. Neue Werte in die "offline"-Arbeitsmappe einarbeiten

• Daraufhin erstellen wir die neue Spalte "Neuer Preis".
• Da sich unser Preis um 10% erhöhen soll, haben wir im ersten Feld eine Formel hinterlegt, die sich als Ausgangspunkt den Wert aus der Spalte Price zieht (B2) und diesen mit dem Faktor 1,1 multipliziert (*110%).
• Diese Formel wenden wir auf alle weiteren Produkte an. Natürlich kann der neue Preis aber auch manuell einzeln eingetragen werden. Wenn noch mehr Produkte hinzukommen sollen, kann man die Spalte einfach um die SKU erweitern und den neuen Preis eintragen. 

​ ​Achtung bei doppelten SKUs: Angenommen, beide SKUs lauten fälschlicherweise MP01.
​ ​Dann wird sich immer der Preis der Zelle gezogen, die als erstes gefunden wird - also der Wert, der ganz oben in der Liste steht.

4. Neue Werte aus der "offline"-Arbeitsmappe in die richtige cobby Excel-Arbeitsmappe übertragen

• Um die Daten von der "Neue Preise"-Excel-Arbeitsmappe in die cobby Excel-Arbeitsmappe zu übertragen, erstellen wir in der cobby Excel-Arbeitsmappe eine Hilfsspalte. Dies ist die sichere Variante.
  (Am Ende des Kurses zeigen wir dir, wie du dies auch ohne Hilfsspalte machen kannst, wobei der Wert direkt ins entsprechende Attribut übertragen wird. Dabei gilt es aber einiges zu beachten!)
• Zunächst gehen wir in die erste Zelle der Hilfsspalte und geben die Formel für den xverweis ein.
  [Wie du den xverweis sonst noch anwenden kannst, erfährst du hier in unserem Kurs "SKU-Abgleich leicht gemacht".]
• Daraufhin öffnet sich das Fenster mit den Funktionsparametern.
• • Als Suchkriterium wählen wir die erste SKU MP01.
  • Als Suchmatrix (also wonach gesucht werden soll) wählen wir die Spalte A aus der "Neue Preise"-Excel-Arbeitsmappe.
  • Die Rückgabematrix ist die Spalte C, also der neue Preis, aus der "Neue Preis"-Excel-Arbeitsmappe.
• Dementsprechend wird der gefundene Wert in der Hilfsspalte ausgeworfen.
• Dies wenden wir für alle weiteren Produkte an.
• Wir markieren die Spalte Price und übertragen mithilfe der simplen Formel = und einem Klick in die Spalte "Neuer Preis" die Werte aus der Hilfsspalte in die Spalte Price.
• cobby hat diese Änderungen erkannt, wodurch der Produktstatus gelb wird.
• Dann klicken wir auf "Produkte speichern". 
  Dementsprechend ändert sich auch das Job Protokoll, da die Änderungen nun verarbeitet werden.
  Nun ist alles wieder grün, was bedeutet, dass die Änderungen online im Shop sichtbar sind.

​Optional: Werte ohne Hilfsspalte anpassen

​Wie bereits erwähnt gibt es auch die Möglichkeit, dies ohne Hilfsspalte zu tun. Aber Achtung! Dabei sollte man etwas beachten.

• Wir starten mit dem Preis 60 in der Spalte "Neuer Preis" in der "Neue Preise"-Excel-Arbeitsmappe.
• Hier erhöhen wir jetzt den Preis auf 120.
• Nun siehst du, dass sich der Preis in der cobby Excel-Arbeitsmappe aufgrund der Formel automatisch auch erhöht hat. 
  Hinweis: Dies funktioniert nur, solange bei cobby die Produkte nicht neu geladen wurden. Sobald die Produkte neu geladen werden, verschwindet die Formel aus der Funktionsleiste.
• Wie man an dem grünen Produktstatus sieht, hat cobby die Änderung von 60 auf 120 aber nicht erkannt. Dadurch muss man auf "Produkte laden" klicken, um sich die Daten neu zu ziehen. Erst dann erkennt cobby, dass dort nun ein anderer Wert eingetragen wurde.
• Anschließend kann man auf "Produkte speichern" klicken und die Änderung wird übernommen.

   ​💡 Wichtig ist also immer zu überprüfen, ob sich der Produktstatus zu gelb geändert hat, wenn man ohne Hilfsspalte arbeiten möchte.

Excellent! 🎉

Jetzt weißt du, wie du mithilfe einer offline-Excel-Arbeitsmappe Werte wie z. B. Preise einfacher ändern kannst.