Eigene Produktansicht zusammenstellen

Eigene Produktansicht zusammenstellen

Wie kann ich mir eine eigene Produktansicht in Excel bauen?

In der Produktpflege kann es gut vorkommen, dass bestimmte Mitarbeiter sich auch nur um bestimmte Bereiche der Produktdaten kümmern. In unserem Beispiel kümmert sich jemand in der Firma nur um die Preispflege und auch nur um die Produkte des Herstellers "CraftCobby". Für eine einfachere Bearbeitung sollen also nur diese Produktdetails angezeigt werden, was sich super mit den Vorlagen in cobby lösen lässt.

Vorteile:

• Du hast eine minimalistische Übersicht über die Produktdaten, die du aktuell bearbeiten musst.
• Du kannst alles so gestalten, wie es für dich am produktivsten ist.
• Du musst nicht viel scrollen und suchen.

Im Folgenden wird beschrieben, wie du mit cobby:

• in deiner benutzerdefinierten Produktansicht die Attribut-Spalten so zusammenstellen kannst, wie du es brauchst,
• in dieser Ansicht nach einem bestimmten Hersteller filtern kannst,
• und diese Vorlage speichern und jederzeit wiederverwenden kannst.

Demo

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1.  Ansicht reduzieren und zusammenstellen

• Zuerst bauen wir uns unsere Ansicht so, wie wir es brauchen. Suche dir eine Spalte aus, die in deine Ansicht aufgenommen werden soll. In unserem Fall nehmen wir zuerst die Preisspalte.
• Klicke dazu mit Rechtsklick auf die entsprechende Spalte.
• Wähle "Ausschneiden".
• Klicke jetzt mit Rechtsklick in die Spalte, in der du links daneben die ausgeschnittene Spalte einsetzen möchtest. In diesem Fall klicken wir auf die Spalte "D". Hinweis: Hier ist es wichtig, dass du die Spalten vorne einbaust, weil wir alle hinteren Spalten gleich ausblenden werden.
• Wähle jetzt "Ausgeschnittene Zelle einfügen".
• Die Spalte "Price" wurde zwischen die Spalte "SKU" und "Type" eingefügt.
• Wähle eine weitere Spalte aus, die du verschieben möchtest. In unserem Fall ist es die Spalte "Manufacturer".
• Wir haben beide Spalten an die gewünschte Stelle verschoben. Jetzt müssen wir nur noch alle Attribute, die wir nicht angezeigt bekommen möchten, ausblenden.
• In diesem Fall interessieren uns alle Spalten nach "Manufacturer" nicht mehr. Dazu wählst du alle Spalten von "F" bis zur letzten aus. In unserem Fall ist es von F bis "BO". Klicke jetzt mit Rechtsklick in die Spalten.
• Wähle "Ausblenden."
• Passe auf diese Weise deine Ansicht so an, wie es für dich am besten ist. Die ausgeblendeten Spalten sind nur versteckt; du kannst sie jederzeit wieder aufklappen.

2. Lieferanten filtern

• Um nach einem bestimmter Hersteller (in unserem Fall "CobbyCraft") zu filtern, gehst du über den Pfeil unter "Produkte laden" und wählst "Filter" aus.
• Wähle hier das Attribut aus, nach dem du filtern möchtest. In diesem Fall wählen wir "Manufacturer".
• Wähle dann den Attributwert aus, nach dem du filtern möchtest. In diesem Fall wählen wir "CobbyCraft".

3. Ansicht speichern

• Gehe zum Speichern deiner erstellen Ansicht auf den kleinen Pfeil unter "Produkte laden". Gehe über die "Vorlagen" und wähle "Speichern."
• Vergebe jetzt noch einen passenden Namen für deine Vorlage.
• Jetzt kannst du jedes Mal deine eben erstellte Vorlagen laden! 

Excellent! 🎉

Jetzt weißt du, wie du deine eigenen Produktansichten zusammenstellen kannst.