Excel und cobby Filter

Excel Filter und cobby Filter

Wie verwende ich den Excel Filter und den cobby Filter in der Produktpflege?

Filter sind eine super Hilfe, um Produktdaten schnell zu überprüfen wie z. B.: Fehlen mir Produktdaten wie Bilder, Meta-Informationen, Description, Cross-Selling oder GPSR-Vorschriften? ... du kannst nach fast allem filtern. Hier erklären wir dir, wie der Excel Filter und der cobby Filter funktionieren.

Vorteile der Filter

• Zeitersparnis: Mit den Filtern kannst du deine Produktdaten schneller kontrollieren und anpassen.
• Schnellere Performance: der cobby Filter kann vorm Produkte laden angewendet werden, wodurch nur relevante Produkte von cobby geladen werden müssen

Im Folgenden zeigen wir dir, wie du mit dem Excel Filter:

• den Filter anwendest, um nach bestimmten Attributen (z. B. Größe) zu filtern
• nach Produkten filterst, in denen das jeweilige Attribut noch nicht gepflegt ist
• nach Texten (z. B. Produktnamen) filterst
• nach Zahlen (z. B. Preisen) filterst
• den Filter für ein oder mehrere Attribute wieder entfernst

Außerdem zeigen wir dir, wie du mit dem cobby Filter:

• nach Storeviews filterst
• nach Textattributen (z. B. SKUs) filterst
• nach Auswahlattributen (z. B. manufacturer) filterst
• Filteroptionen (leere Attributsets ausblenden; nur aktive Produkte) nutzt

Viel Spaß bei der Demo! Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du darunter.
Mehr Infos zum Filter findest du auch hier in unserer Doku.

Demo

Schritt-für-Schritt-Anleitung

(1) Excel Filter

1. Lade zuerst deine Produkte über den Button "Produkte laden".

• Für eine bessere Übersichtlichkeit haben wir dann eine eigene Ansicht erstellt (irrelevante Spalten ausgeblendet etc.).
  [Wie du eigene Ansichten erstellen kannst, erfährst du hier.]

Starten wir nun mit der Anwendung vom Filter. Momentan werden noch alle Größen von XS bis XL angezeigt.

2. Um den Excel Filter zu öffnen, klicke oben auf den Pfeil beim Attribut. Dann öffnet sich der Excel Filter. Hier kannst du auswählen, wonach gefiltert werden soll. 

Fall 1: nach Attribut Größe filtern

• Dafür wählen wir "Alles auswählen" ab und wählen anschließend die Größen M und S aus, die wir brauchen.
• Dementsprechend werden nur noch Artikel in der Größe M und S angezeigt.

Fall 2: Produkte filtern, denen kein Wert zugeordnet wurde

• Öffne dafür zunächst wieder den Excel Filter über den Pfeil rechts oben.
• Wenn das Feld (Leere) erscheint, bedeutet das, dass tatsächlich Produkte vorhanden sind, die keinen entsprechenden Wert (hier: Größe) enthalten. Ansonsten würde das Feld nicht zur Auswahl stehen.
• Entsprechend der Filterauswahl (Leere) werden nun alle Produkte angezeigt, denen bisher kein Wert bzw. Größe zugeordnet wurde.
  So können die fehlenden Größenangaben schnell hinzugefügt werden.

Fall 3: Produktnamen mithilfe des Textfilters filtern

• Hier kannst du ganz spezifisch filtern. In unserem Bespiel nutzen wir den Filter "Beginnt mit...".
• Dann öffnet sich ein weiteres Fenster, in das wir den Namen Teton eingeben können. Je nach Bedarf kann man auch noch eine Und/Oder-Bedingung als Filtereinstellung hinzufügen.
• Jetzt werden nur noch die Produkte angezeigt, dessen Produktname Teton enthält.

Fall 4: Zahlenfilter

• Öffne dafür wieder den Excel Filter. Klicke dann auf Zahlenfilter und wähle "Zwischen..." aus.
• Dann öffnet sich ein Feld, in welches wir oben den niedrigeren Preis eingeben und unten den höheren Preis - also die Werte, zwischen denen wir filtern möchten. Bestätige abschließend noch mit OK.
• Entsprechend der Filtereinstellung werden nur noch Werte zwischen 50 und 60 angezeigt.

💡 Übrigens: Anhand des Filtersymbols oben in der Attributleiste sieht man direkt, bei welchem Attribut der Filter bereits angewendet wurde. Ansonsten wird standardmäßig der Pfeil angezeigt.

Filter entfernen

• Um den Filter einzeln zu entfernen, klicke oben beim Spaltennamen auf das Filtersymbol und wähle "Filter entfernen aus "Product Name"".
• Wenn du den Filter für mehrere Attribute rausnehmen möchtest, klicke oben auf den Reiter "Daten".
• Wähle dann die zweite Zeile aus, in der sich alle Filterungen befinden, und klicke anschließend auf "Löschen", damit alle Filter bei den Attributen entfernt werden. 

(2) cobby Filter

Der cobby Filter ist dem Excel Filter ähnlich. Jedoch hast du noch mehr Möglichkeiten, wenn es darum geht, Produkte vorzufiltern, Produktdaten zu analysieren und zu optimieren - egal ob Bilder, Meta-Informationen, Description, Farbe etc.

1. Um den cobby Filter zu öffnen, klicke auf den kleinen Pfeil beim Button "Produkte laden". Es öffnet sich dann ein Drop-down-Menü. Klicke anschließend auf "Filter".

Fall 1: nur Produkte bestimmter Storeviews anzeigen lassen

• Wähle nun deine Storeviews mit einem Klick in die entsprechenden Kästchen aus. 
• In diesem Beispiel filtern wir nach Storeview MainDE und MainCH. 
• Klicke dann auf "Filter anwenden".

​💡 Hinweis: Der Grund, weswegen wir den Filter vorm Produkte laden anwenden, ist, dass die Produkte so schneller geladen werden. cobby muss auf diese Weise nämlich nur die ausgewählten, gefilterten Produkte laden.

Fall 2: nach Textattributen (z. B. SKUs) filtern

• Generell können alle Produkte gefiltert werden, die z. B. mit SKU 00123 beginnen, oder alle Produkte, deren Name mit Adidas beginnt. Es ist auch möglich, mehrere Filterwörter einzugeben. Trenne die Wörter einfach mit einem Komma, z. B. "Adidas, Nike". Auf diese Weise werden alle Produkte geladen, deren Namen mit Adidas oder Nike beginnen.
• ​Daraufhin erscheint eine Frage zum Bestätigen. Diese Frage wird jedes Mal gestellt, wenn der Filter geändert wurde. Das bedeutet nur, dass die Filtereinstellungen gelöscht werden und dieser somit nicht mehr aktiv ist. Es werden aber keine Produktdaten gelöscht! Bestätige die Eingabe mit einem Klick auf Ja.
  
  
• Hinweis: Schneller nach SKUs filtern: Du kannst dir auch mehrere SKUs kopieren, indem du sie markierst und dann auf "Auswahl für Filter kopieren" klickst.
  [Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schaue hier in diesen Artikel.]
• Daraufhin erscheint die Meldung, dass die Werte in die Zwischenablage kopiert wurden und für den Filter verwendet werden können.

Fall 3: nach Auswahlattributen (z. B. Hersteller) filtern

• Hier wählen wir manufacturer als Attribut aus.
• Wähle mit einem Klick auf das Kästchen die Hersteller aus, die wir laden möchten. Es werden dir dann wieder nur Produkte dieser Hersteller geladen.

​💡 Funktion "leere Attributsets ausblenden"
Wenn ein Haken bei dieser Option gesetzt ist, werden alle leeren Attributsets nicht geladen. Es werden nur die Attributsets geladen, in denen die Produkte enthalten sind, die du gerade rausfiltern möchtest. Das kommt der Performance zugute, da cobby z. B. nicht 800 Attributsets laden muss, die eigentlich unwichtig sind.

• Setze den Haken bei "leere Attributsets ausblenden". Entsprechend wurden in unserem Beispiel nur zwei Attributsets geladen - alle anderen nicht.

💡 Funktion "nur aktive Produkte"
Dieser Haken ist standardmäßig immer gesetzt. So werden nur aktive Produkte angezeigt. Man muss ihn manuell rausnehmen, wenn man auch deaktivierte Produkte sehen möchte. Nimmt man den Haken raus und wendet den Filter an, werden einem sowohl aktive (enabled) als auch deaktivierte (disabled) Produkte angezeigt.

Excellent! 🎉

Jetzt weißt du, wie du die Filter nutzen kannst, um nach Texten, Zahlen und anderen Attributen zu filtern - und wie du alle Filter auf einmal wieder entfernst oder Filteroptionen anpasst.